Timoni, la web app della redazione

In una redazione il “timone” è la mappa del numero: quali contenuti vanno in quale pagina. Per più testate settimanali questo lavoro passava da fogli sparsi, email e cartelle di rete, e la ricerca delle foto richiedeva molti passaggi manuali.

• Timone visuale: ogni numero appare come una griglia di pagine, colorate per sezione e stato di lavorazione.
• Settimane: si apre, si compila e si chiude il numero; quelli chiusi restano consultabili in archivio.
• Ruoli diversi: redazione, photo editor, amministrazione e palinsesti vedono solo ciò che serve loro.
• Archivio foto: le immagini sono catalogate per categoria (film, serie, sport, intrattenimento…) e si trovano per titolo o per nome.

Ho scritto una serie di automazioni che, partendo da un semplice elenco di titoli o personaggi, cercano le foto sulle banche immagini, le preparano e le archiviano nella cartella giusta. Un controllo continuo sulle cartelle di rete aggiorna l'archivio da solo.

Chi chiude un giornale lavora con scadenze strette. Per questo l'interfaccia privilegia la densità di informazioni, i colori di stato leggibili a colpo d'occhio e le scorciatoie per le azioni ripetute.

60–70% di tempo risparmiato tra photo editor e redazione.

La redazione ha un unico posto dove vede lo stato di ogni numero, e le foto arrivano già cercate, preparate e archiviate: niente più informazioni da rincorrere tra fogli, email e cartelle di rete.

91% dei colonnini tagliati in automatico esattamente come li avrebbe tagliati l'impaginatore.

Da Timoni è nato Colonnini, un prototipo che porta nel browser l'impaginazione e il taglio dei colonnini TV, la colonna con il palinsesto giornaliero di ogni canale. Prima questo lavoro si faceva solo nel programma di impaginazione.

• Pagina fedele alla stampa: misure, caratteri, colori e filetti ricavati dalle pagine stampate, con il testo che gira intorno alle foto delle segnalazioni.
• Motore di misura: un indicatore dice quante righe non entrano o avanzano, e ciò che non entra resta visibile in coda.
• Taglio e riempimento: togliere o rimettere programmi e singole informazioni, unire puntate, raggruppare orari, stringere, annullare e ripristinare.
• Suggerimenti automatici: un modello che ho costruito confrontando i palinsesti grezzi con settimane di pagine stampate impara le abitudini di taglio di ogni canale e propone come far entrare il colonnino. Nei test, nel 91% dei casi la proposta automatica è già quella che avrebbe scelto l'impaginatore: il lavoro di taglio, che prima era tutto manuale, si riduce quasi sempre a controllare e confermare.
• Revisioni e stampa: tagli e aggiunte evidenziati come in un programma di scrittura, e il PDF di consegna generato dalla stessa composizione che si vede a schermo.

Le segnalazioni inserite dai redattori in Timoni arrivano direttamente nei colonnini.

Il metodo dietro i suggerimenti impara confrontando i palinsesti con le pagine effettivamente stampate. Ogni numero chiuso è un esempio in più: più la redazione lavora con Timoni e Colonnini, più le proposte si avvicinano alle sue scelte. Queste percentuali sono destinate a crescere.